Informativa resa ai sensi dell’art. 13 del D. Lgs. 196/2003 e dell’articolo 13 del Regolamento UE n. 2016/679 (“GDPR”).

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l’Associazione “Anto Paninabella OdV”, in qualità di Titolare del trattamento, desidera informarLa che i dati personali da Lei forniti saranno trattati nel rispetto delle disposizioni del Codice in materia di protezione dei dati personali e del Regolamento europeo 2016/679 (“GDPR”).

Finalità del trattamento e base giuridica. L’Associazione tratterà i dati personali forniti esclusivamente per le finalità statutarie ovvero per esigenze connesse o strumentali alle attività dell’Associazione stessa, in particolare:

  1. per la gestione del rapporto associativo, l’organizzazione di attività e iniziative connesse alle finalità dell’ente;
  2. per adempiere agli obblighi di legge (es. amministrativi, fiscali, assicurativi, ecc.) riferiti agli associati;
  3. per l’invio (tramite posta, indirizzo e-mail, numero di cellulare) di comunicazioni legate al servizio, alle assemblee, alle attività ed alle iniziative dell’Associazione;
  4. per la pubblicazione di immagini, foto, video audio sul sito web dell’Associazione, sulla pagina Facebook o su newsletter o materiale di promozione delle iniziative dell’ente.

La base giuridica del trattamento è rappresentata dal rapporto associativo (art. 6, comma 1, lett. b e art. 9, comma 2, lett. d, GDPR), dagli obblighi legali cui è tenuta l’Associazione (art. 6 comma 1 lett. c GDPR) e, in alcuni casi, dal consenso manifestato dal soggetto interessato (art. 6, comma 1, lett. a e art. 9, comma 2, lett. a, GDPR).

Modalità e principi del trattamento. Il trattamento avverrà nel rispetto del GDPR e del D. Lgs. n. 196/03 (“Codice in materia di protezione dei dati personali”), nonché dei principi di liceità, correttezza e trasparenza, adeguatezza e pertinenza, con modalità cartacee ed informatiche, ad opera di persone autorizzate dall’Associazione e con l’adozione di misure tecniche e organizzative adeguate, in modo da garantire la sicurezza e la riservatezza ed evitare la perdita e la distruzione accidentale dei dati.

Non verrà svolto alcun processo decisionale automatizzato.

Necessità del conferimento. Il conferimento dei dati personali comuni è necessario in quanto strettamente legato alla gestione del rapporto associativo.

Ambito di comunicazione e diffusione dei dati. I dati raccolti non saranno diffusi e non saranno oggetto di comunicazione senza Suo esplicito consenso, salvo le comunicazioni necessarie che possono comportare il trasferimento di dati ad enti pubblici (p.e. per ordine dell’Autorità giudiziaria), a consulenti o collaboratori o ad altri soggetti terzi per l’adempimento di un obbligo previsto dalla legge, da un regolamento o dalla normativa europea. Previa liberatoria rilasciata dagli interessati, l’Associazione potrà pubblicare (es. sul sito, sui canali social, su materiali cartacei quali ad esempio volantini, manifesti, opuscoli) fotografie o video realizzati in occasione di eventi, manifestazioni e iniziative, per soli fini di descrizione e promozione dell’attività dell’ente.

Trasferimento dei dati personali all’estero. I dati conferiti non saranno oggetto di trasferimento a Paesi terzi o ad organizzazioni internazionali.

Periodo di conservazione dei dati. I dati saranno utilizzati dall’Associazione fino alla cessazione del rapporto associativo. Dopo tale data, saranno conservati i soli dati la cui conservazione risponda ad obblighi legali o contabili o fiscali o ad esigenze di tutela dell’Associazione.

Diritti dell’interessato.Nella qualità di interessato, Le sono garantiti tutti i diritti specificati dagli artt. dal 15 al 22 del GDPR, in particolare il diritto all’accesso, il diritto di ottenere le indicazioni circa le finalità del trattamento, le categorie dei dati personali, i destinatari o le categorie di destinatari a cui i dati sono stati o saranno comunicati; il diritto di ottenere la rettifica e la cancellazione dei dati, il diritto di limitazione e opposizione al trattamento, il diritto di revocare il consenso al trattamento (senza pregiudizio per la liceità del trattamento basata sul consenso acquisito prima della revoca). I suddetti diritti possono essere esercitati mediante comunicazione scritta da inviare a mezzo posta elettronica, p.e.c. o fax, o a mezzo Raccomandata presso la sede dell’Associazione. È altresì possibile proporre un reclamo all’Autorità Garante per la Protezione dei dati personali.

Titolare del trattamento.Il titolare del trattamento è l’Associazione “Anto Paninabella OdV”, con sede legale in via Guido Dorso 14, 70125 Bari (Italia), C.F. 93490670721
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